Privacy Policy / Politique de confidentialité

Updated and effective as of August 1, 2020

CALIFORNIA RESIDENTS: SEE SECTION 8 FOR INFORMATION ON ADDITIONAL RIGHTS.

UNLESS YOU ARE A RESIDENT OF THE EUROPEAN UNION OR OTHER DATA SUBJECT UNDER THE GDPR (AS DEFINED BELOW), WHEN YOU ACCESS THE PLATFORM OR USE OUR SERVICES YOU AGREE TO THIS PRIVACY POLICY. IF YOU DO NOT AGREE TO THIS PRIVACY POLICY, OR TO ANY CHANGES WE MAY SUBSEQUENTLY MAKE, YOU SHOULD STOP ACCESSING THIS PLATFORM OR USING THE SERVICE.

1. OVERVIEW

1.1 Purpose.  Phobio, LLC (“Phobio,” the “Company”, “we,” “us,” or “our”), operates this website or application, and related pages and content, as applicable (collectively, the “Platform”), and the services and other offerings available through the Platform (collectively, the “Services”).  For purposes of this Privacy Policy, “you” or “your” means our customers and other persons who are authorized to use and access the Platform or Services.  Your privacy is important to us, which is why we have developed this Privacy Policy to explain our practices regarding the use and disclosure of personally identifiable information and other information that we obtain online from users of the Platform and Services.

1.2 Changes to Privacy Policy.  We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time, and any modifications made will be effective immediately upon posting, so you should check this page for any changes.  We will post at the top of this Privacy Policy the date that modifications were last made, which should alert you to any changes since your last visit to the Platform. Your continued use of the Platform is your agreement to the revised Privacy Policy.

2.          THE PERSONAL DATA WE COLLECT

We may collect and process the following personal data about you:

2.1       Information that you give us.

2.1.1    This includes information you may give us so we can provide you with access to the Platform or Services and may include your name, address, e-mail address, phone number and other information necessary to use the Platform or Services.

2.1.2    When using the Platform or Service, you may also provide us with personal information about you and your employees so we can provide the Services.

2.2       Information that we collect automatically. We automatically collect the following information from your use of the Platform:

2.2.1    technical information, including the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, your login information (if applicable), browser type and version, browser plug-in types and versions, operating system and platform; and

2.2.2    information about your visit, including the full Uniform Resource Locators (URL) clickstream to, through and from the Platform (including date and time); products you viewed or searched for; page response times, length of visits to certain pages, and methods used to browse away from the page and any phone number used to call our customer service number.

2.3       Information that we receive from third parties.  We are working closely with third parties (including, for example, business partners, resellers, sub-contractors in technical and payment services, advertising networks, analytics providers and search information providers) and may receive information from them.

3.          WHY WE COLLECT PERSONAL DATA AND WHAT WE DO WITH IT

3.1       When you provide your personal data to us, we will make reasonable efforts to ensure that the purpose for which you are providing that personal data is clear.

3.2       Depending on who you are and your relationship with us, we may process your personal data as follows:

3.2.1    to carry out our obligations to you from your use of our Platform, the Services or under another agreement with you;

3.2.2    to administer your account with us;

3.2.3    to provide you with information about our products, the Platform, the Services and any other services we provide;

3.2.4    to administer the Platform and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes;

3.2.5    to allow you to participate in interactive features of the Platform or Service, when you choose to do so;

3.2.6    internally, to inform decisions about our business operations and strategy; and

3.2.7    to contact you from time to time to market any other services we provide and we think may be of interest to you.

4.          WHO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH

4.1       We may disclose your personal information:

4.1.1     to any party we contract with to provide trade-in solutions, or to suppliers and sub-contractors for the performance of any contract we or you enter into with them or to fulfill our Services to you;

4.1.2    to our customers in order to allow them to use our Service;

4.1.3    in the event that we sell or transfer any part of our business or assets (whether by merger, asset sale or otherwise), in which case we may disclose and transfer your personal data to the prospective buyer of such business or assets;

4.1.4    if we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal or regulatory obligation or request; and

4.1.5    to third parties to enforce agreements between us or to investigate potential breaches of those agreements or to protect the rights, property or safety of our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

5.          SECURITY MEASURES FOR THE PLATFORM

5.1       We implement a variety of technical, administrative and organizational security measures for the Platform and Services that we believe are commercially reasonable to help us maintain the safety of your personal information when you place an order or enter, submit or access your personal information.  These security measures include using one or more servers for the Platform and Services that are secured by commercially reasonable measures.

5.3       You are responsible for keeping confidential your access credentials for the Platform or Service, including password(s), and you should not share your password(s) with anyone.

5.4       Notwithstanding the above, you should be aware that the transmission of information via the Internet is not completely secure.  Although we will use commercially reasonable measures to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted using the Services or the Platform, and as a result, any transmission of personal data is at your own risk.

6.          USE OF COOKIES

6.1       The Platform uses cookies to distinguish you from other users of the Platform.  This helps us provide you with a good experience when you browse the Platform and enables you to use the Service.  The use of cookies also allows us to improve the Platform and the Service.

6.2       A cookie is a small file that a site or its service provider transfers to the hard drive of your computer or other device through your Web browser and enables the site or service provider systems to recognize your browser and capture certain information for use during your visit to our Platform and for future visits to our Platform.

6.3       We use the following cookies:

6.3.1    Strictly necessary cookies. These are cookies that are required for the operation of the Platform. They include, for example, cookies that enable you to log into secure areas of the Platform, use a shopping cart or session tracking.

6.3.2    Analytical/performance cookies. They allow us to recognize and count the number of visitors and to see how visitors move around the Platform when they are using it. This helps us to improve the way the Platform works, for example, by ensuring that users are finding what they are looking for easily.

6.3.3    Functionality cookies. These are used to recognize you when you return to the Platform. This enables us to personalize our content for you, greet you by name and remember your preferences.

6.3.4    Targeting cookies. These cookies record your visit to the Platform, the pages you have visited and the links you have followed. We may also share this information with third parties that assist us with our Platform and fulfilling our Services for you.

6.4       You can block cookies by activating the setting on your browser that allows you to refuse the setting of all or some cookies. However, if you use your browser settings to block all cookies (including essential cookies) you may not be able to access all or parts of the Platform and use the Services.  In addition, if you delete any Platform cookies on a given visit, you would need to block them again in subsequent visits to our Platform.

7. CHILDREN’S PRIVACY AND AGE LIMITATIONS FOR THE PLATFORM

7.1 The Platform is intended for use by persons aged 18 or older.  We do not knowingly collect personally identifiable information from persons under the age of 18. If we discover or are made aware that we have received personally identifiable information from an individual who indicates that he or she is, or whom we otherwise have reason to believe is, under the age of 18, we will delete such information from our systems.  If you are a parent or guardian of a child under the age of 18 and believe he or she has disclosed personally identifiable information to us, please contact us as provided below. In any such event, a parent or guardian of a child under the age of 18 may review and request deletion of such child’s personally identifiable information as well as prohibit the use thereof.  

8. ADDITIONAL NOTICES TO CALIFORNIA RESIDENTS

8.1       YOUR RIGHTS OF ACCESS
If you are a California resident, the following provisions apply to our processing of information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with you or your household (“Personal Information”). For California consumers, the provisions of this California Addendum prevail over any conflicting provisions in other sections of this Privacy Policy.

We have collected the following categories of Personal Information within the last 12 months from the sources listed below.

  1. Identifiers, such as a real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, or other similar identifiers. This category of information is collected from you, your devices, and third parties such as Linked Sites.
  2. Personal information described in subdivision (e) of Section 1798.801798. (California customer records statute), such as a name, address, and telephone number. This category of information is collected from you,
  3. Commercial information, including products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies. This category of information is collected from your transactions.
  4. Internet or other similar network activity, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding a consumer’s interaction with a website, application, or advertisement. This category of information is collected from you and your devices.
  5. Inferences, such as a profile about a consumer’s preferences, characteristics, and behavior, drawn from information we collect.

For each of the above categories, we use the Personal Information for a variety of business purposes such as:

  1. Audits and reporting relating to particular transactions and interactions, including online interactions, you may have with us or others on our behalf;
  2. Detecting and protecting against security incidents, and malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity, and prosecuting the same;
  3. Debugging to identify and repair errors in our systems;
  4. Providing services on our behalf or on behalf of another, including maintaining or servicing accounts, providing customer service, fulfilling transactions, verifying identity information, processing payments, and other services;
  5. Conducting internal research to develop and demonstrate technology;
  6. Conducting activity to verify, enhance, and maintain the quality or safety of services or devices which we may own, control, or provide.

We may also use the information we collect for our own or our service providers’ other operational purposes, purposes for which we provide you additional notice, or for purposes compatible with the context in which the Personal Information was collected.

8.2       Request for Access
If you are a California consumer, you have the right to request certain information to you about our collection and use of your Personal Information, including:

(a) The right to request that we disclose to you:

  1. the categories of Personal Information we have collected about you;
  2. the specific pieces of Personal Information we have collected;
  3. the categories of sources from which the Personal Information is collected;
  4. our business or commercial purpose for collecting or selling Personal Information; and
  5. the categories of third parties with whom we share Personal Information.

(b) The right to request that we delete Personal Information about you, which we have collected from you.

You may request to exercise these rights by emailing us at: privacy@phobio.com

As required under applicable law, please note that we will take steps to verify your identity before granting you access to information or acting on your request to exercise your rights. We may require you to provide your email address to verify your identity in response to exercising requests of the above type. You will, therefore, need access to your email account to receive our communications necessary to process your request. Please make sure to check your spam inbox to ensure these important communications are not missed. We may limit our response to your exercise of the above rights as permitted under applicable law.

Under California law, you may designate an authorized agent to make a request on your behalf. You may make such a designation by providing the agent with written permission to act on your behalf. We will require the agent to provide proof of that written permission. As permitted by law, we may require you to verify your own identity in response to a request, even if you choose to use an agent.

8.3       DO NOT SELL MY PERSONAL INFORMATION
Phobio does not sell your personal information.

8.4       NON-DISCRIMINATION
We may not discriminate against you because of your exercise of any of the above rights or any other rights, subject to the rights and the obligations under the California Consumer Privacy Act, including by:

  1. Denying you goods or services.
  2. Charging different prices or rates for goods or services, including through the use of discounts, loyalty program, or other benefits or imposing penalties;
  3. Providing you a different level or quality of goods or services; or
  4. Suggesting that you will receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services.

However, we may offer you certain financial incentives permitted by the CCPA that can result in different prices, rates, or quality levels. Any permitted financial incentive we offer will reasonably relate to your personal information’s value and contain written terms that describe the program’s material aspects. Participation in a financial incentive program requires your prior opt in consent, which you may revoke at any time.

8.5       California Do-Not-Track Disclosure.  At this time, the Platform is not set up to honor web browser do-not-track settings.

8.6       Information on Marketing Disclosures.  California Civil Code Section 1798.83 permits our users who are California residents to request and obtain from us once a year, free of charge, information about the personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes in the preceding calendar year. If applicable, this information would include a list of the categories of personal information that was shared and the names and addresses of all third parties with which we shared information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us at Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 or at support@phobio.com.

8.7       Content Removal Requests for Users Under 18 Years Old.   If you are a user under 18 years of age and reside in California, you may request and obtain removal of, content or information that you have posted on the Platform.    You may send us any such requests by one of the following methods: (i) by email (writing “Privacy Policy – Removal Request” in the subject line) at support@phobio.com; or (ii) by writing to us at Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603.  We will review the request and respond promptly.  You should be aware that a request to remove content or information posted by you on the Platform does not ensure or require complete or comprehensive removal of such content or information from our databases.

9. LINKS TO OTHER WEBSITES

9.1 The Platform may contain links to other websites, applications, products and services provided or maintained by us, our affiliates and/or by third parties that may not follow the same privacy policies as applicable to the Platform.  These other websites, applications, products and services may use cookies, collect data and use the data in ways that are different from the way in which we use the information collected through the Platform. When linking to another website, you should read that website’s privacy policy. Our Privacy Policy only governs information collected on or through the Platform.

10. ASSIGNMENT

10.1 We may assign our rights and duties under this Privacy Policy, including, without limitation, our rights in information collected through the Platform, to any third party at any time without notice to you in connection with any sale, merger, acquisition, divestiture or liquidation of all or part of our business or assets related to the Platform, all or substantially all of our business or assets, or as part of any reorganization or restructuring of our business.

11.          GENERAL INFORMATION TO CONTACT US

11.1 Questions, comments and requests regarding our Privacy Policy are welcomed and should be addressed to us at Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 or at support@phobio.com.

12. ADDITIONAL NOTICES TO EUROPEAN UNION CITIZENS

Persons who are residents of the member countries of the European Union (“EU”) or other data subjects covered by the EU’s General Data Protection Regulation, (EU) 2016/679 (the “GDPR”), have certain additional privacy rights under applicable law.  The following provisions of this Section 12 provide an overview of these additional rights.

12.1 Legal Bases for Processing Personal Information of European Union Citizens or Other GDPR Data Subjects

When processing your personal information, Phobio may rely on one or more of the following legal bases (or other available legal grounds), depending on the circumstances:

(a) Legitimate Interests – Phobio may process your personal information where Phobio has a legitimate interest in such processing for managing, operating or promoting our business, and that legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights or freedoms.

(b) Consent – Phobio may process your personal information where Phobio has obtained your consent to the processing.

(c) Contractual Necessity – Phobio may process your personal information where such processing is necessary in connection with any contract that Phobio has with you.

(d) Legal Requirements – Phobio may process your personal information where such processing is required by applicable law.

12.2 Disclosures to Third Parties

Your personal information will not be disclosed to third parties except for where it is necessary for fulfillment of Phobio’s obligations to you or where Phobio is obliged or permitted to do so by law (including, without limitation, through the terms of any agreement Phobio may have with you), or where Phobio makes disclosures that are otherwise consistent with the uses described in this Privacy Policy.

Phobio may also disclose any information (including personal information) relating to you to law enforcement authorities or any regulatory or government authority in response to any request including requests in connection with the investigation of any suspected illegal activities.

Phobio reserves the right to transfer any personal information Phobio has about you in the event Phobio sells or transfers all or a portion of our business or assets, or merges with another organization. Should such a sale, transfer or merger occur, Phobio will use reasonable efforts seeking to require that the transferee uses personal information you have provided to Phobio in a manner that is consistent with this Privacy Policy.

Phobio will not sell, resell or lease your personal information to any third parties but Phobio may, if required for the purpose(s) for which your personal information was collected and processed, share it with Phobio partners and/or service providers to enable them to provide their services to Phobio or to you, as applicable. The foregoing are in addition to the other uses described elsewhere in this Privacy Policy.

12.3 Security of Personal Information of European Citizens or Other GDPR Data Subjects

Phobio has policies and technical and organizational measures in place which are intended to safeguard and protect your personal information against unauthorized access, accidental loss, improper use and disclosure. However, you should be aware that information transmitted over the internet is not completely secure because of the nature of the internet and that systems and measures used to secure information are not flawless. For these reasons, although Phobio will use reasonable efforts to protect your personal information, Phobio does not warrant the security of personal information transmitted to Phobio or stored by Phobio, and personal information that is transmitted to Phobio by you electronically is done at your own risk.

12.4 Retention of Personal Information of European Citizens or Other GDPR Data Subjects

Phobio’s policy is to retain your personal information only for as long as is necessary to fulfill the purposes for which Phobio collected such personal information, including for the purposes of satisfying any professional, legal, accounting or reporting requirements to which Phobio is subject. To determine the appropriate retention period for personal information, Phobio considers the scope, nature and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of the personal information, the purposes for which Phobio collected and processed your personal information and whether Phobio can achieve those purposes through other means, and any applicable legal and professional requirements.

12.5 Your Rights as a European Citizen or Other GDPR Data Subject

You have a number of rights concerning your personal information that Phobio holds and uses, including the following:

(a) Right of Access – You have the right to be informed about what personal information Phobio holds about you and to a copy of this personal information.

(b) Right to Rectification – You have the right to have any inaccurate personal information which Phobio holds about you updated or corrected.

(c) Right to Erasure – In certain circumstances you may request that Phobio delete the personal information that Phobio holds about you.

(d) Right to Complain – You have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal information to an applicable governmental or supervisory authority in your country.

(e) Right to Withdraw Consent – Where processing of personal information is based on your consent, you have the right to withdraw such consent at any time.

(f) Right to Object – Where Phobio relies on our legitimate interests to process your personal information, you have the right to object to such use and Phobio is required to discontinue such processing unless Phobio can demonstrate an overriding legitimate interest in such processing.

(g) Right to Restriction – You have the right to request that Phobio stop using your personal information in certain circumstances including if you believe that the personal information Phobio holds about you is inaccurate or that Phobio’s use of your personal information is unlawful. If you validly exercise this right, Phobio will store your personal information and will not carry out any other processing until the issue is resolved.

You may exercise any of the above requests in writing to Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 or at support@phobio.com. You are also free at any time to request that Phobio stop using your personal information for marketing purposes by contacting us at Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 or at support@phobio.com.

Mise à jour et en vigueur à compter du 1er août 2020

 

SAUF SI VOUS ÊTES UN RÉSIDENT DE L’UNION EUROPÉENNE OU AUTRE PERSONNE CONCERNÉE PAR LE RGPD (TEL QUE DÉFINI CI-DESSOUS), EN ACCÉDANT À LA PLATEFORME OU EN UTILISANT NOS SERVICES, VOUS ACCEPTEZ LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ OU TOUT CHANGEMENT QUE NOUS POURRIONS APPORTER PAR LA SUITE, VOUS DEVEZ CESSER D’ACCÉDER À LA PLATEFORME OU D’UTILISER LE SERVICE.

1. APERÇU

1.1 Objet.
 Phobio, LLC (« Phobio », la « Société », « nous », « notre » ou « nos »), exploite ce site Web ou cette application, ainsi que les pages et contenus connexes, le cas échéant (collectivement, la « Plateforme »), et les services et autres offres disponibles via la Plateforme (collectivement, les « Services »). Aux fins de la présente Politique de confidentialité, « vous » ou « votre » désigne nos clients ainsi que toute autre personne autorisée à utiliser et à accéder à la Plateforme ou aux Services. Votre vie privée est importante pour nous, c’est pourquoi nous avons rédigé la présente Politique de confidentialité afin d’expliquer nos pratiques concernant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnellement identifiables et d’autres informations que nous obtenons en ligne auprès des utilisateurs de la Plateforme et des Services.

1.2 Modifications de la Politique de confidentialité.
 Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, et toute modification effectuée entrera en vigueur immédiatement après sa publication. Vous devriez donc consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des modifications éventuelles. Nous indiquerons en haut de la présente Politique de confidentialité la date de la dernière modification, afin de vous alerter sur les changements survenus depuis votre dernière visite sur la Plateforme. Votre utilisation continue de la Plateforme constitue votre acceptation de la Politique de confidentialité révisée.

2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS RECUEILLONS

2.1 Renseignements que vous nous fournissez.

2.1.1 Cela inclut les informations que vous pouvez nous fournir afin que nous puissions vous donner accès à la Plateforme ou aux Services, y compris votre nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone et toute autre information nécessaire pour utiliser la Plateforme ou les Services.

2.1.2 En utilisant la Plateforme ou le Service, vous pouvez également nous fournir des renseignements personnels vous concernant ainsi que concernant vos employés, afin que nous puissions fournir les Services.

2.2 Renseignements que nous recueillons automatiquement.
 Nous recueillons automatiquement les renseignements suivants liés à votre utilisation de la Plateforme :

2.2.1 des informations techniques, incluant l’adresse IP, vos identifiants de connexion (le cas échéant), le type et la version de votre navigateur, les modules d’extension du navigateur, le système d’exploitation et la plateforme ;

2.2.2 des informations concernant votre visite, incluant les URLs de navigation, les produits consultés ou recherchés, les temps de réponse, la durée des visites sur certaines pages, les méthodes de navigation et les numéros de téléphone utilisés pour contacter notre service à la clientèle.

2.3 Renseignements que nous recevons de tiers.
 Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers (ex. partenaires commerciaux, revendeurs, sous-traitants, réseaux publicitaires, fournisseurs d’analytique, fournisseurs d’informations de recherche) et pouvons recevoir de l’information à votre sujet de leur part.

3. FINALITÉS DE LA COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET TRAITEMENT ASSOCIÉ

3.1
 Lorsque vous nous fournissez vos renseignements personnels, nous déploierons des efforts raisonnables pour garantir que la finalité pour laquelle vous nous fournissez ces renseignements personnels soit clairement identifiée.

3.2
 Selon votre statut et votre relation avec nous, nous pouvons traiter vos renseignements personnels comme suit :

  • 3.2.1 Afin de remplir nos obligations envers vous ;
  • 3.2.2 Pour gérer votre compte ;
  • 3.2.3 Pour vous transmettre des informations sur nos produits, la Plateforme, les Services et d’autres services ;
  • 3.2.4 Pour administrer la Plateforme et effectuer des opérations internes (dépannage, analyse, tests, statistiques, enquêtes) ;
  • 3.2.5 Pour vous permettre d’utiliser les fonctionnalités interactives de la Plateforme ;
  • 3.2.6 Pour orienter nos décisions stratégiques ;
  • 3.2.7 Pour vous contacter à des fins promotionnelles.

4. DESTINATAIRES DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

4.1 Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels :

  • 4.1.1 à toute partie avec laquelle nous avons conclu un contrat pour fournir des solutions de reprise, ou à des fournisseurs et sous-traitants dans le cadre de l’exécution de tout contrat que nous ou vous avons conclu avec eux, ou pour remplir nos Services envers vous ;
  • 4.1.2 à nos clients, afin de leur permettre d’utiliser notre Service ;
  • 4.1.3 dans le cas où nous vendons ou transférons une partie quelconque de notre entreprise ou de nos actifs (que ce soit par fusion, vente d’actifs ou autrement), auquel cas nous pourrions divulguer et transférer vos renseignements personnels à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ;
  • 4.1.4 si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos renseignements personnels afin de respecter une obligation légale ou réglementaire, ou à la demande d’une autorité judiciaire ou administrative ;
  • 4.1.5 à des tiers afin de faire respecter les accords conclus entre nous ou d’enquêter sur d’éventuelles violations de ces accords, ou encore pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de nos clients ou de tiers. Cela comprend l’échange d’informations avec d’autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

5. MESURES DE SÉCURITÉ POUR LA PLATEFORME

5.1 Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité techniques, administratives et organisationnelles pour la Plateforme et les Services, que nous jugeons commercialement raisonnables afin de nous aider à garantir la sécurité de vos renseignements personnels lorsque vous passez une commande ou saisissez, soumettez ou accédez à vos informations personnelles.

5.3 Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants d’accès à la Plateforme ou au Service, y compris vos mots de passe, et vous ne devez en aucun cas les partager avec quiconque.

5.4 Nonobstant ce qui précède, vous devez savoir que la transmission d’informations via Internet n’est jamais totalement sécurisée. Bien que nous mettions en œuvre des mesures commercialement raisonnables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données transmises via les Services ou la Plateforme, et par conséquent, toute transmission de données personnelles s’effectue à vos propres risques.

6. UTILISATION DES TÉMOINS (COOKIES)

6.1 La Plateforme utilise des témoins (cookies) pour vous distinguer des autres utilisateurs de la Plateforme. Cela nous aide à vous offrir une expérience agréable lorsque vous naviguez sur la Plateforme et vous permet d’utiliser le Service. L’utilisation de témoins nous permet également d’améliorer la Plateforme et le Service.

6.2 Un témoin est un petit fichier qu’un site ou son fournisseur de services transfère sur le disque dur de votre ordinateur ou autre appareil par le biais de votre navigateur Web. Il permet aux systèmes du site ou du fournisseur de services de reconnaître votre navigateur et de capter certaines informations pour une utilisation durant votre visite actuelle sur notre Plateforme ainsi que lors de visites ultérieures.

6.3 Nous utilisons les types de témoins suivants :

  • 6.3.1 Témoins strictement nécessaires. Ces témoins sont requis pour le fonctionnement de la Plateforme.
  • 6.3.2 Témoins analytiques/de performance. Ces témoins nous aident à améliorer le fonctionnement de la Plateforme.
  • 6.3.3 Témoins de fonctionnalité. Ces témoins nous permettent de vous reconnaître et de personnaliser votre expérience.
  • 6.3.4 Témoins de ciblage. Ces témoins enregistrent votre visite sur la Plateforme et peuvent être partagés avec des tiers.

6.4 Vous pouvez bloquer les témoins dans les paramètres de votre navigateur, mais cela pourrait empêcher l’accès à certaines fonctionnalités de la Plateforme.

7. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS ET LIMITES D’ÂGE RELATIVES À LA PLATEFORME

7.1 La Plateforme est destinée à être utilisée par des personnes âgées de 18 ans ou plus. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels identifiables auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si nous découvrons ou sommes informés que nous avons reçu des renseignements personnels identifiables d’un individu de moins de 18 ans, nous supprimerons ces renseignements. Les parents ou tuteurs peuvent nous contacter pour demander la suppression de ces données.

8. UTILISATION DES COOKIES

8.1 La Plateforme utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de la Plateforme. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur la Plateforme et vous permet d’utiliser le Service. L’utilisation de cookies nous permet également d’améliorer la Plateforme et le Service.

8.2 Un cookie est un petit fichier qu’un site ou son fournisseur de services transfère sur le disque dur de votre ordinateur ou autre appareil via votre navigateur Web et qui permet aux systèmes du site ou du fournisseur de services de reconnaître votre navigateur et de capturer certaines informations pour être utilisées pendant votre visite sur notre Plateforme et pour des visites futures.

8.3 Nous utilisons les cookies suivants :

8.3.1 Cookies strictement nécessaires. Ce sont des cookies nécessaires au fonctionnement de la Plateforme. Ils comprennent, par exemple, des cookies qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de la Plateforme, d’utiliser un panier d’achat ou le suivi de session.

8.3.2 Cookies analytiques/de performance. Ils nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs et de voir comment les visiteurs se déplacent sur la Plateforme lorsqu’ils l’utilisent. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement de la Plateforme, par exemple en veillant à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent.

8.3.3 Cookies de fonctionnalité. Ils sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur la Plateforme. Cela nous permet de personnaliser notre contenu pour vous, de vous saluer par votre nom et de nous souvenir de vos préférences.

8.3.4 Cookies de ciblage. Ces cookies enregistrent votre visite sur la Plateforme, les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis. Nous pouvons également partager ces informations avec des tiers qui nous assistent avec notre Plateforme et l’exécution de nos Services pour vous.

8.4 Vous pouvez bloquer les cookies en activant le paramètre sur votre navigateur qui vous permet de refuser l’installation de tous ou de certains cookies. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder à tout ou partie de la Plateforme et d’utiliser les Services. De plus, si vous supprimez des cookies de la Plateforme lors d’une visite donnée, vous devrez les bloquer à nouveau lors des visites ultérieures sur notre Plateforme.

9. CONFIDENTIALITÉ DES ENFANTS ET LIMITES D’ÂGE POUR LA PLATEFORME

9.1 La Plateforme est destinée à être utilisée par des personnes âgées de 18 ans ou plus. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnellement identifiables auprès de personnes de moins de 18 ans. Si nous découvrons ou sommes informés que nous avons reçu des informations personnellement identifiables d’un individu qui indique avoir moins de 18 ans, ou dont nous avons autrement des raisons de croire qu’il est âgé de moins de 18 ans, nous supprimerons ces informations de nos systèmes. Si vous êtes un parent ou un tuteur d’un enfant de moins de 18 ans et croyez qu’il ou elle a divulgué des informations personnellement identifiables, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Dans un tel cas, un parent ou un tuteur d’un enfant de moins de 18 ans peut examiner et demander la suppression des informations personnellement identifiables de cet enfant ainsi qu’en interdire l’utilisation.

10. CESSION

10.1 Nous pouvons céder nos droits et obligations en vertu de la présente Politique de confidentialité, y compris, sans limitation, nos droits sur les informations recueillies par la Plateforme, à tout tiers, à tout moment, sans préavis, dans le cadre de toute vente, fusion, acquisition, dessaisissement ou liquidation de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs liés à la Plateforme, de la totalité ou d’une grande partie de notre entreprise ou de nos actifs, ou dans le cadre de toute réorganisation ou restructuration de notre entreprise.

11. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX – NOUS CONTACTER

11.1 Les questions, commentaires et demandes concernant notre Politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent nous être adressés à l’adresse suivante :

Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 ou à l’adresse courriel : support@phobio.com

12. AVIS SUPPLÉMENTAIRES AUX CITOYENS DE L’UNION EUROPÉENNE

Les personnes résidant dans un pays membre de l’Union européenne (« UE ») ou autres personnes concernées par le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») disposent de certains droits supplémentaires en matière de vie privée en vertu des lois applicables. Les dispositions suivantes de la présente section 12 fournissent un aperçu de ces droits supplémentaires.

12.1 Bases juridiques pour le traitement des renseignements personnels

Lors du traitement de vos renseignements personnels, Phobio peut s’appuyer sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes (ou toute autre base légale applicable), selon les circonstances :

(a) Intérêts légitimes – Phobio peut traiter vos renseignements personnels lorsqu’elle a un intérêt légitime à le faire pour gérer, exploiter ou promouvoir ses activités, à condition que cet intérêt ne soit pas supplanté par vos propres intérêts ou droits fondamentaux ;

(b) Consentement – Phobio peut traiter vos renseignements personnels si elle a obtenu votre consentement pour ce traitement ;

(c) Nécessité contractuelle – Phobio peut traiter vos renseignements personnels si ce traitement est nécessaire à l’exécution de tout contrat conclu avec vous ;

(d) Obligations légales – Phobio peut traiter vos renseignements personnels si ce traitement est requis par la législation applicable.

12.2 Divulgations à des tiers

Vos renseignements personnels ne seront pas divulgués à des tiers sauf si cela est nécessaire pour permettre à Phobio d’exécuter ses obligations envers vous ou si la loi l’y oblige ou l’y autorise (y compris, sans limitation, conformément aux conditions de tout contrat que Phobio pourrait avoir avec vous), ou encore si Phobio effectue des divulgations conformes aux utilisations décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Phobio peut également divulguer toute information (y compris les renseignements personnels) vous concernant aux autorités policières ou à toute autorité réglementaire ou gouvernementale en réponse à toute demande, notamment dans le cadre d’enquêtes portant sur des activités illégales présumées.

Phobio se réserve le droit de transférer tout renseignement personnel vous concernant dans l’éventualité où elle vendrait ou transférerait tout ou partie de ses activités ou actifs, ou fusionnerait avec une autre entité. Dans un tel cas, Phobio s’efforcera de faire en sorte que le cessionnaire utilise les renseignements personnels que vous avez fournis d’une manière conforme à la présente Politique de confidentialité.

Phobio ne vendra, ne revendra ni ne louera vos renseignements personnels à des tiers, mais peut, si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées et traitées, les partager avec ses partenaires et/ou fournisseurs de services afin de leur permettre de fournir leurs services à Phobio ou à vous, selon le cas. Ce qui précède s’ajoute aux autres utilisations décrites dans la présente Politique de confidentialité.

12.3 Sécurité des renseignements personnels

Phobio a mis en place des politiques ainsi que des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, toute perte accidentelle, toute utilisation abusive et toute divulgation non autorisée. Toutefois, vous devez être conscient que la transmission d’informations par Internet n’est jamais totalement sécurisée en raison de la nature même du réseau, et que les systèmes et mesures utilisés pour sécuriser les informations ne sont pas infaillibles. Par conséquent, bien que Phobio s’efforce de protéger raisonnablement vos renseignements personnels, elle ne garantit pas leur sécurité et tout renseignement transmis électroniquement à Phobio l’est à vos propres risques.

12.4 Conservation des renseignements personnels

La politique de Phobio consiste à conserver vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, y compris pour satisfaire à toute exigence professionnelle, légale, comptable ou de rapport à laquelle Phobio est assujettie. Pour déterminer la durée de conservation appropriée, Phobio prend en compte la nature, la portée et la sensibilité des données, le risque potentiel d’atteinte résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée, les objectifs du traitement et la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales et professionnelles applicables.

12.5 Vos droits en tant que citoyen européen ou personne concernée par le RGPD

Vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs aux renseignements personnels que détient et utilise Phobio, y compris les suivants :

(a) Droit d’accès – Vous avez le droit d’être informé des renseignements que Phobio détient à votre sujet et d’en recevoir une copie ;

(b) Droit de rectification – Vous avez le droit de faire corriger ou mettre à jour tout renseignement inexact détenu par Phobio ;

(c) Droit à l’effacement – Dans certaines circonstances, vous pouvez demander à Phobio de supprimer vos renseignements personnels ;

(d) Droit de porter plainte – Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels auprès de l’autorité gouvernementale ou de contrôle compétente dans votre pays ;

(e) Droit de retirer votre consentement – Lorsque le traitement de vos renseignements repose sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment ;

(f) Droit d’opposition – Lorsque Phobio se fonde sur son intérêt légitime pour traiter vos renseignements personnels, vous avez le droit de vous y opposer, et Phobio doit cesser ce traitement sauf si elle peut démontrer un intérêt légitime impérieux ;

(g) Droit à la limitation – Vous pouvez demander à Phobio de suspendre l’utilisation de vos renseignements personnels dans certaines circonstances, notamment si vous estimez que ceux-ci sont inexacts ou que leur utilisation est illicite. Si vous exercez ce droit de manière valable, Phobio conservera vos données, mais ne les traitera plus tant que la situation ne sera pas résolue.

Vous pouvez exercer l’un ou l’autre des droits susmentionnés en écrivant à Phobio, PO Box 105603, PMB 53708, Atlanta, GA 30348-5603 USA ou à l’adresse courriel : support@phobio.com. Vous pouvez également, à tout moment, demander à Phobio de ne plus utiliser vos renseignements personnels à des fins de marketing en nous contactant à cette même adresse postale ou électronique.